9 éléments indispensables pour créer le bureau à distance idéal

Travailler de n'importe où dans le monde est un mode de vie attrayant, mais sans l'équipement approprié, il peut rapidement passer du rêve au cauchemar. Un ordinateur portable, un smartphone et le Wi-Fi sont les éléments nécessaires à la mise en place d'un bureau mobile, mais il existe plusieurs gadgets supplémentaires qui peuvent rendre votre vie professionnelle plus productive et beaucoup plus simple. Voici neuf éléments essentiels pour vous aider à créer le lieu de travail à distance idéal.

un projecteur mobile

Fixer l'écran de votre ordinateur portable toute la journée peut être éprouvant pour vos yeux, surtout si vous disposez d'un modèle plus petit et plus simple à transporter. C'est pratique lorsque vous faites vos bagages, mais cela peut provoquer des migraines ou des problèmes de cou et c'est devenu l'un des risques les plus sérieux du travail à distance.

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Il est évidemment peu pratique de se déplacer avec un ordinateur de bureau ou un écran géant, mais un petit projecteur portable peut constituer la solution idéale. Il tient dans la paume de votre main et est facile à transporter. Il est parfait pour regarder des vidéos sur un écran plus grand avec une résolution HD, ou pour faire des présentations à des clients en déplacement. À l'aide d'un câble USB, vous connectez votre ordinateur au projecteur, et celui-ci affiche l'écran de votre ordinateur sur une surface plus grande, comme un mur, un rideau ou un écran de projecteur.

J'ai récemment acheté un projecteur Axxa, qui s'est révélé excellent. Il me suffit de lancer Netflix ou Hulu sur mon ordinateur, mon téléphone ou ma tablette, de le fixer au projecteur et de transformer n'importe quel mur en ma propre télévision grand écran. Il est suffisamment lumineux pour être utilisé en intérieur tout au long de la journée, mais il est nettement plus performant en basse lumière. Il est meilleur pour les présentations si je peux réduire les lumières et fermer les rideaux.

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Prolongateur de portée pour le Wi-Fi

Travailler à distance nécessite une connexion Internet solide, ce qui est difficile à garantir selon l'endroit où l'on se trouve. Rien ne gâche une journée de travail comme une connexion sporadique ou d'une lenteur frustrante lorsque vous vous trouvez hors de portée du Wi-Fi.

Un prolongateur de portée Wi-Fi vous permet d'étendre la distance d'un réseau existant tout en améliorant la puissance du signal. Ainsi, même si vous êtes enfermé dans une chambre d'hôtel au bout d'un couloir avec une connexion Wi-Fi chancelante, ou dans un café avec un signal faible, vous pouvez toujours faire en sorte que cela fonctionne.

Je recommande vivement le prolongateur de gamme TP-Link AC1900 ou le prolongateur de gamme D-Link N300, car ils se branchent tous deux au mur, ont une portée exceptionnelle et sont robustes et portables. Vous aurez besoin du mot de passe Wi-Fi, que vous aurez préalablement obtenu de l'hôtel ou du café où vous travaillez.

Protection contre les surtensions

Les surtensions sont inévitables. Même lorsque vous êtes à la maison, il est conseillé d'utiliser un protecteur de surtension pour recharger vos appareils électriques importants, car un pic soudain d'électricité peut rapidement endommager les composants d'appareils tels que les téléphones portables ou les ordinateurs, et vous laisser sans ressources.

Ces surtensions sont plus fréquentes dans certains pays, et il est donc encore plus important de s'en protéger. Les protections contre les surtensions sont un moyen bon marché et efficace d'y parvenir, puisqu'elles absorbent les dommages plutôt que vos appareils électroniques. Vous pouvez même en acquérir avec des adaptateurs de prise internationaux pour vos déplacements dans d'autres pays.

Enceinte Bluetooth

Beaucoup de gens pensent qu'écouter de la musique tout en travaillant augmente la productivité, et une enceinte Bluetooth vous permettra de diffuser sans fil tous vos morceaux préférés, où que vous soyez. Vous n'avez pas non plus envie de compter sur des haut-parleurs d'ordinateur portable pour le son si vous faites une présentation avec du contenu vidéo ou audio.

Il existe plusieurs choix peu coûteux qui sont minuscules, légers, étanches et résistants aux chocs, ce qui les rend idéaux pour les voyages.

Casques d'écoute avec fonction anti-bruit

Si vous travaillez à distance et que vous passez beaucoup de temps dans des lieux publics, vous savez à quel point le bruit de fond est gênant. Il peut être source de distraction et rendre difficile la concentration sur les activités les plus élémentaires.

Les casques antibruit vous donneront l'impression d'être seul dans une pièce fermée, même si le monde qui vous entoure bourdonne. Les modèles équipés d'un microphone vous permettront également de passer des appels en toute tranquillité, ce qui vous permettra de travailler presque n'importe où.

La banque d'alimentation

Il existe très peu de gadgets qui n'ont pas besoin d'énergie pour fonctionner, et encore moins qui ne nécessitent pas de charge régulière. Les smartphones, tablettes, haut-parleurs, écouteurs et autres appareils électroniques peuvent rapidement épuiser leurs batteries, vous laissant en rade si vous comptez sur eux pour fonctionner.

Lorsque vous êtes en déplacement et que l'un de vos gadgets a besoin d'une charge supplémentaire, une banque d'énergie portable est excellente. Les plus grandes peuvent transporter plusieurs charges complètes de smartphone, tandis que les plus petites qui tiennent dans votre poche ou votre sac à main ne peuvent contenir qu'une seule charge.

Adaptateur secteur (universel)

Si vous êtes un travailleur à distance qui voyage fréquemment d'un pays à l'autre, un adaptateur électrique universel est indispensable dans votre sac à dos. Au lieu de transporter plusieurs adaptateurs, un seul suffira, ce qui vous permettra de brancher vos gadgets où que vous soyez dans le monde. Certains modèles disposent en outre d'un protecteur de surtension intégré avec des prises mâles et des prises USB intelligentes.

Disque dur externe

L'une des choses les plus cruciales auxquelles tout travailleur à distance doit penser est la manière de sauvegarder efficacement ses données et ses documents. La dernière chose que vous voulez est d'avoir un ordinateur portable qui fonctionne mal et de perdre tout votre travail.

Le cloud permet de sauvegarder des documents en ligne rapidement et en toute sécurité, mais si le Wi-Fi est faible ou inexistant, ce n'est pas une solution viable, et travailler hors ligne n'est certainement pas une option. Un disque dur externe vous permettra de sauvegarder et de préserver toutes vos données vitales, quel que soit l'état d'Internet.

Je préconise l'achat d'un disque dur externe SSD (solid state drive) plutôt qu'un HDD (hard disk drive) classique qui utilise une méthode de lecture de type bras mécanique. Les systèmes HDD sont plus susceptibles de tomber en panne. J'ai fait tomber l'un de mes disques durs externes de 1 To, qui n'a plus jamais fonctionné, entraînant la perte de 1 000 Go de données !

Aujourd'hui, j'utilise le SSD Crucial MX500 comme disque externe, avec le câble adaptateur StarTech qui le relie à la connexion USB de mon ordinateur portable. Ce disque est conçu pour être installé à l'intérieur d'un ordinateur portable, mais je l'ai trouvé plus compact et moins cher que d'autres disques externes.

Bagages

L'un des aspects les plus agréables du travail à distance est son caractère adaptable. Avec l'équipement adéquat, vous pouvez vous installer presque partout dans le monde et travailler comme si vous étiez dans un bureau permanent. Mais comme les équipements portables sont coûteux, il est essentiel de les protéger pendant vos déplacements.

Un bon sac à dos est tout aussi important que les autres équipements énumérés ci-dessus pour assurer la sécurité de votre lieu de travail à distance. Vous devez en choisir un qui offre un rembourrage pour vos appareils électroniques, un compartiment séparé pour l'ordinateur portable, des composants antivol intégrés et qui est agréable à transporter.